⚙️시스템 관리

매일 아침 여는 대시보드부터, 외부 키를 담는 사이트 설정, 신자의 장애 신고 처리, 활동 로그, 그리고 원클릭 업데이트까지 다룹니다.

0 · 관리자 메뉴 — 기본 메뉴와 즐겨찾기

• 관리자 왼쪽 메뉴는 처음에 “기본 메뉴” 모드로 시작합니다 — 주보·공지·일정·게시판·회원 같은 일상 운영 항목만 간추려 보여줍니다. 아래 토글로 언제든 “전체 메뉴”로 전환할 수 있습니다. (최고관리자 화면 기준입니다.)
• 자주 쓰는 화면은 항목 옆 ☆(별)을 눌러 즐겨찾기에 담으세요 — 메뉴 상단의 즐겨찾기 묶음에 모입니다. 즐겨찾기는 계정별로 서버에 저장되어, 다른 컴퓨터에서 로그인해도 그대로 따라옵니다.
• 아직 정식 공개 전인 기능(편집실·성물방·주보 작성·발행 등)은 “베타” 묶음에 모여 있습니다.
• 화면 오른쪽 위 [사용설명서] 버튼은 지금 보고 있는 화면의 설명서로 바로 갑니다 — 목차에서 다시 찾을 필요가 없습니다(v2.14.0 이상).
• 그 옆 [릴리스 안내]는 세파스의 새 버전·변경 소식을 모아 둔 공지로 갑니다(v2.15.0 이상).
• 관리 화면 위쪽 “사이트맵”은 지금 보고 있는 페이지가 어느 묶음에 속하는지 알려주고, 같은 묶음의 다른 화면으로 바로 건너뛰는 탭을 함께 보여줍니다 — 왼쪽 메뉴를 열지 않아도 옆 화면으로 오갈 수 있습니다(v2.16.0 이상).
• 로그인이 만료되면 보고 있던 화면이 곧바로 로그인 화면으로 바뀝니다 — 예전에는 최대 30초간 그대로 남아 있었습니다(v2.15.0 이상). 작업 중에는 자동으로 연장되고, 25분간 아무 조작이 없으면 안내 후 자동 로그아웃됩니다.
• 권한이 없는 화면에 들어가면 빈 화면 대신 “접근 권한이 없습니다”와 무엇이 필요한지가 나옵니다(v2.10.0 이상).

v2.19.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

운영자(권한을 위임받은 회원)의 메뉴는 조금 다릅니다. 기본/전체 전환 없이, 자기가 권한을 가진 화면만 한 목록으로 나열됩니다 — 맡은 일이 무엇이든 그 화면이 첫 화면부터 다 보입니다. 메뉴 아래에는 “권한이 있는 메뉴만 표시 중”이라고 적혀 있습니다.

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휴대폰으로 관리하실 때 메뉴(≡)를 열면 맨 위에 지금 누구로 들어와 있는지 — ‘슈퍼관리자’·‘주임신부’·‘운영자’ 같은 등급과 계정 이름 — 이 보입니다. 그동안은 화면이 좁아 이 표시가 감춰져 있었습니다.

0-1 · 관리 화면의 단추 이름이 하나로 맞춰졌습니다

v2.20.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

화면마다 다르게 불리던 단추 이름을 온 사이트에서 하나로 맞췄습니다. 이미 쓰고 계신 분을 위해 무엇이 무엇으로 바뀌었는지 적어 둡니다 — 자리는 그대로이고 이름만 바뀌었습니다.

• 저절로 저장되는 화면(본당 정보·기도문·게시판 설정 등)에는 저장 단추가 아예 없습니다 — [닫기]로 나오시면 됩니다.
• 글자만 작던 [수정]·[삭제]는 손가락으로 누를 만한 크기의 단추가 되었고, 화면마다 파랑·검정으로 제각각이던 색도 본당 색으로 맞췄습니다(관리 화면 49곳).
• 무엇을 적는 칸인지 이름만 봐도 알 수 있게 바꿨습니다 — 일정의 ‘구분’·‘분류’는 ‘어떤 종류인가요(달력 색이 갈립니다)’·‘어느 분야인가요’로, ‘보기 권한(열람 등급)’은 ‘누가 볼 수 있나요’로, ‘사건명’은 ‘무슨 일이 있었나요’로.
• 화면 주소(/about 같은 표기)나 내부 번호는 관리 화면에 더 이상 보이지 않습니다.
• 지울 때는 무엇이 함께 사라지는지 먼저 알려 드리고 여쭙니다 — “게시판을 지우면 그 안의 글과 댓글·사진이 모두 함께 사라지고 되돌릴 수 없습니다”처럼.

1 · 대시보드 — 매일 아침 5분

• 처리 대기 알림 — AI 추출 검토, AI 임시저장, 기록대기 행사, 장애 신고 미처리 4종이 건수가 있을 때만 카드로 뜹니다.
• 빠른 작업 — 주보 업로드·공지 작성·일정 등록 등 6개 바로가기.
• 통계 — 회원·게시글·주보·오늘 방문 등 7종 숫자.
• 새 버전 배너 — 새 버전이 나오면 슈퍼관리자에게만 상단 배너가 뜹니다.

2 · 사이트 설정 — 외부 키의 금고

• 비밀 값은 저장 후 “설정됨” 배지로만 표시됩니다.
• 빈 칸으로 저장하면 기존 값이 유지됩니다.
• 전례 시기·봉헌 목표 같은 값은 여기 없고 각 전용 화면에서 관리합니다.

3 · 장애 신고 — 신자의 목소리

• 공개 사이트 푸터의 “장애 신고” 링크로 누구나 오류를 신고할 수 있습니다.
• 발생 페이지 주소가 자동으로 담겨 들어옵니다.
• 접수 → 처리중 → 완료로 상태를 바꾸고 내부 메모를 남깁니다.

4 · 활동 로그 · 알림 발송 로그

• 활동 로그 — 관리자·운영자의 거의 모든 변경이 자동 기록됩니다. 조회 전용이며 삭제할 수 없습니다.
• 알림 발송 로그 — 분과 알림이 몇 명에게 나갔는지, 안 나갔다면 왜인지 배치별로 확인합니다.

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무엇을 지웠는지도 남습니다 — 그동안 댓글·첨부 사진·행사 기록·위원회 안건 등 12곳은 지운 흔적이 남지 않거나 대상이 비어 있어, 나중에 “무엇이 없어졌나”를 확인할 길이 없었습니다.

4-1 · 그 밖의 도구

• QR 코드 생성기(시스템 › QR 코드) — 주소나 문구를 넣으면 QR 코드를 즉석에서 만들어 내려받습니다. 주보에 홈페이지 주소를 싣거나 게시판 안내문에 붙일 때 씁니다(v2.4.0 이상).
• 알림 발송 로그 — 어떤 알림이 언제 누구에게 나갔는지 확인합니다.
• 관리 화면을 휴대폰 홈 화면에 두기 — 관리 화면을 열어 둔 채로 브라우저의 ‘홈 화면에 추가’를 하면, 관리 화면으로 바로 여는 별도 앱 아이콘(‘○○ 관리자’)이 만들어집니다. 신자용 홈 아이콘과 별개로 둘 다 둘 수 있습니다(v2.18.0 이상, 안드로이드·아이폰 iOS 16.4 이상).

5 · 기술 문서 — 사이트 안의 참고서

• 관리자 화면 안에 내장된 참고 문서입니다.
• 철학, 기능 가이드, 기술 스택, API 표, 변경 이력(슈퍼관리자용), 사용권 안내.

6 · 시스템 업데이트 — 원클릭 업그레이드

• 새 버전이 나오면 대시보드 배너와 버전 카드가 알려 줍니다.
• 업데이트 버튼으로 진행: DB 자동 백업 → 코드 갱신 → 빌드 → 재시작 → 상태 확인.
• 기동 실패 시 이전 버전으로 자동 복귀합니다.
• 진행 중 화면을 닫아도 계속 진행됩니다.
• 서버 저장공간 카드 — 업로드·백업 용량을 보여주고 정리 기능 제공.
• 운영 지표 전송 토글 — 익명 운영 지표(성능·오류 통계)를 개발팀에 보낼지 이 화면에서 켜고 끕니다. 개인정보·콘텐츠는 포함되지 않으며, 옆 ? 버튼에 자세한 설명이 있습니다.
• 정식버전 배지 — 발급된 사이트 키가 확인된 공식 등록 사이트에는 “✓ 정식버전” 배지가 표시됩니다.

자주 묻는 질문