📚사목 기록집

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본당의 기록은 잘 쌓입니다. 그런데 흩어져 있습니다 — 역대 신부님은 인물 보관함에, 사목평의회 명단은 기수 표에, 행사 사진은 게시판에, 주보는 주보함에. 그래서 “김 신부님 계실 때 무슨 일이 있었지?”를 물으면 일곱 군데를 날짜로 맞춰 봐야 합니다. 사목 기록집은 그 흩어진 것들에 “이 시기의 것”이라는 매듭을 지어 줍니다.

1 · 전체 흐름

1. 1주임신부님이 이임하시면 ‘역대 신부님·수녀님’으로 옮깁니다(평소 하던 그대로).
2. 2일주일이 지나면 대시보드에 “재임 기간의 기록을 묶을 준비가 되었습니다”가 올라옵니다.
3. 3[살펴보기]를 누르면 무엇이 담기는지 미리 보여 줍니다. 아직 아무것도 만들지 않습니다.
4. 4[기록집으로 묶기]를 누르면 한 묶음으로 매듭지어집니다.

2 · 무엇이 담기나요

담기지 않는 것

• 비밀글 — 작성자와 운영자만 보던 글입니다. 본당의 역사가 아니라 개인의 사정입니다.
• 운영자가 가린 글(블라인드).
• 기도 지향(위령·감사·청원) — 제목 자체가 개인의 사정입니다.
• AI 임시저장 — 아직 사람 손을 거치지 않은 초안입니다.
• 휴지통에 있는 글, 비공개 행사.
• 회원 명부 — 사람의 개인정보는 담지 않습니다.

3 · 세 칸으로 나뉩니다

‘이임 후 정리’는 후임 신부님이 부임하시면 그 전날까지로 저절로 줄어듭니다. 줄어들면서 빠진 자료는 “후임 신부님 시기의 자료로 표시해 두었습니다”라고 알려 드립니다 — 없어진 것이 아니라 다음 시기 것으로 옮겨 둔 것입니다.

4 · 묶은 뒤 한 달

묶고 나서 **한 달 동안**은 풀고 다시 묶을 수 있습니다. 그 뒤에는 잠깁니다. 매듭이 매듭이려면 나중에 조용히 바뀌지 않아야 하기 때문입니다.

잠긴 뒤에도 **계속 하실 수 있는 일**이 있습니다. 잠기는 것은 ‘구성’이지 ‘사실’이 아니기 때문입니다.

• 이름 가리기 — “제 이름을 내려 주세요”는 몇 해 뒤에도 들어드려야 하는 부탁입니다.
• 잘못 담긴 자료 표시 — 다른 시기 것이 섞여 들어갔다면 언제든 바로잡습니다.
• ‘뒤늦게 찾은 기록’에 넣기 — 옛 주보를 나중에 올리시는 일은 흔합니다.
• 표지 메모 고치기, 원본 상태(휴지통·삭제) 반영.

5 · 누가 볼 수 있나요

기록집은 지난 기수 명단과 **같은 기준**을 씁니다(지나간 것은 정회원부터). 새로운 공개 규칙을 만들지 않았습니다. 그리고 기록집을 통해서도 원래 못 보던 글은 여전히 못 봅니다 — 회원 전용 게시판 글, 특정 그룹만 보는 글은 그 자격이 있는 분에게만 보입니다.

6 · 신부님께 전해 드리기

떠나신 신부님께 당신 재임기의 기록집을 사본으로 만들어 드릴 수 있습니다. 상세 화면의 [반출본 만들기]를 누르면 파일이 만들어지고, 목록에서 내려받아 전해 드리시면 됩니다.

7 · 처음 쓰실 때

이미 역대 신부님이 여러 분 계신 본당이라면, 처음에는 묶을 분이 여럿입니다. 대시보드에는 **가장 최근 한 분만** 안내하고, 나머지는 기록집 목록 위에 “아직 묶지 않은 분이 N명 있습니다. 천천히 하셔도 됩니다”로 적어 둡니다.

자주 묻는 질문