🗂️편집실 (주보 만들기 협업)

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주보 한 장을 만들려면 공지·일정·묵상·헌금 집계·봉사표가 제때 모여야 합니다. 편집실은 그 재료들이 “누가 맡아서 어디까지 왔는지”를 한자리에 모아 보여 주는 현황판입니다. 재료 자체는 종전처럼 각자의 관리 화면(공지 관리·일정 관리…)에서 만들고, 편집실은 그 진행 상태만 추적합니다.

1 · 이번 주 — 매주 여는 화면

주보를 만드는 사람이 매주 여는 곳입니다. 맨 위에 이번 호 번호와 발행일까지 남은 날(발행 D-3)이 뜨고, 그 아래로 “이번 주 채울 칸”이 이어집니다.

이번 주 채울 칸

매주 값만 바뀌는 자리들입니다 — 지난주 헌금, 미사 참례자 수, 교무금·건축 통계, 누계(건축기금 등), 전입가정, 봉사표. 지난주 값이 옆에 회색으로 보이므로 비교하며 넣을 수 있고, 봉사표처럼 그대로 가는 항목은 “지난주 그대로 이월됨”으로 두면 됩니다.

• 각 칸 옆 ✕ 를 누르면 이번 호에서 그 칸을 뺍니다 — 없는 항목이 빈칸으로 인쇄되지 않습니다.
• 위쪽 “0/6 입력됨”이 진행률입니다. 발행 단추 옆에도 아직 안 채운 칸을 이름으로 알려 줍니다.
• 채우지 않고 발행하면 그 칸은 주보에서 통째로 생략됩니다(빈 표가 남지 않습니다).

이번 주 소식 — 편집실에서 승인한 원고

보드에서 승인한 재료가 여기에 모입니다. 옆의 “분량 약 %”는 주보 지면이 얼마나 찼는지 어림한 값입니다 — 정확한 확인은 [PDF 미리보기]로 합니다.

발행하기 · 휴간 처리

1. 1[PDF 미리보기]로 실제 지면을 확인합니다.
2. 2[발행하기]를 누르면 이번 호가 확정되고 주보 아카이브에 올라갑니다.
3. 3그 주에 주보를 내지 않으면 [이번 주는 발행하지 않음]을 누릅니다 — 호수가 회수되어 다음 호 번호가 밀리지 않습니다.

2 · 주보 원판 — 매주 반복되는 틀

주보는 매주 새로 만드는 것이 아니라, 한 번 짜 둔 틀(원판)에 이번 주 값만 갈아 끼우는 방식입니다. 이번 주 탭 맨 아래에 두 갈래 입구가 있습니다.

• 원판은 발행 대상이 아닙니다 — 호수가 매겨지지 않고 신자에게 보이지 않는, 말 그대로 바탕 판입니다.
• 새 호를 만들 때 시스템이 원판을 복사하고 지난 호 값을 참고로 채워 둡니다. 그래서 “이번 주 채울 칸”만 손보면 됩니다.
• 칸을 늘리거나 순서를 바꾸고 싶으면 원판을 고치세요. 이번 호만 예외로 두고 싶으면 빌더에서 그 호만 고칩니다.

3 · 보드 — 재료가 어디까지 왔나

재료 하나가 카드 한 장입니다. 카드는 왼쪽에서 오른쪽으로 옮겨 갑니다.

• 위쪽 드롭다운으로 어느 호의 카드를 볼지 고릅니다. “0/3 승인”은 그 호의 진행률입니다.
• [내 카드만]을 켜면 자기가 맡은 것만 보입니다.
• [+ 새 재료]로 이번 호에 넣을 거리를 즉석에서 추가할 수 있습니다.
• “상시 레인”은 특정 호와 상관없는 일들입니다 — 급하지 않은 것을 여기 두었다가 필요할 때 호로 옮깁니다.
• 카드를 열면 반려 사유·전달 사항을 코멘트로 남길 수 있습니다.

4 · 스케줄 — 요일별 마감과 반복 설정

위쪽 표는 이번 호의 주간 일정입니다 — 팀원별로 어느 요일에 무엇이 마감인지 한눈에 보입니다.

주간 사이클 템플릿 — 한 번 정해 두면 매주 자동

“매주 수요일까지 이번 주 공지”처럼 늘 반복되는 일은 템플릿으로 등록해 둡니다. 그러면 다가오는 호에 카드가 저절로 깔리고, 담당도 팀원표대로 정해집니다.

• 마감은 발행일(주일)에서 거꾸로 셉니다 — D-3 이면 목요일, D-4 면 수요일입니다.
• 담당을 따로 지정하지 않으면 팀원표의 그 분야 주담당에게 갑니다.
• 템플릿이 하나도 없으면 자동으로 깔리는 것도 없습니다 — 자동화를 쓸지 말지는 본당이 정합니다.

5 · 팀원표 — 누가 무엇을 맡나

분야마다 담당자를 적어 두는 표입니다. 오른쪽에 그 분야에서 진행 중인 카드 수가 함께 보여, 한 사람에게 일이 몰렸는지 금방 알 수 있습니다.

자주 묻는 질문