🤝단체·분과와 사목평의회

0 · 두 기능 구분하기

이름이 비슷하지만 다루는 것이 다릅니다.

1 · 단체·분과 관리

관리자 › 단체·분과 › 단체·분과 — 2층 트리. 구조는 두 층입니다 — 최상위 분과(전례분과·청소년분과…)와 그 아래 소속단체(성가대·주일학교…). 추가 폼의 “분류”에서 최상위 분과인지, 어느 분과의 소속단체인지 고릅니다.

• 이름 · 분류(분과/소속단체) · 설명 · 주요 활동(한 줄에 하나) · 활동 시간
• URL 슬러그 — 분과에만 (예: liturgy). 상세 페이지 주소가 됩니다.
• 연결 게시판 — 그 분과 전용 게시판이 있으면 상세 페이지에 링크됩니다.
• 사진 — 등록 후 수정 모드에서 대표 이미지(목록 썸네일)와 본문 사진 여러 장(슬라이드쇼/격자)을 올립니다.

1-1 · 임원 적어 두기 (회장·총무 등)

v2.20.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

분과·단체마다 임원을 적을 수 있습니다. 그동안은 적을 칸이 아예 없어서, 임원이 바뀌면 이전에 수고하신 분들이 어디에도 남지 않았습니다. 단체·분과 관리의 [임원]에서 직책·성명·맡으신 날을 넣으시면 됩니다.

• 신자 화면에는 지금 맡고 계신 분이 보입니다.
• 지난 임원 명단은 정회원부터 볼 수 있습니다 — 명단이 바깥으로 나가지 않도록 사목평의회 명단과 같은 기준을 씁니다.

2 · 공개 화면 — 분과와 단체

분과별 섹션 + 소속단체 카드, 그리고 분과 상세 페이지.

• 카드를 누르면 분과·단체 상세 페이지로 — 소개·활동 시간·사진·연결 게시판·“관심 등록” 버튼이 있습니다.
• 홈의 분과 태그 클라우드 블록은 글·일정이 태깅된 분과를 구름 모양으로 보여주고, 누르면 그 분과의 소식 모아보기로 이동합니다.

2-1 · 분과 소식 모아보기

v2.16.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

분과·단체 페이지에 '글·소식 모아보기' 가 생겼습니다 — 그 분과·단체로 태그된 공지·행사를 관심 등록 카드 아래에서 제목·내용 검색과 페이지 넘기기로 볼 수 있습니다. 분과 페이지는 소속 단체의 글까지 함께 모아 보여줍니다. 로그인하지 않아도 공개 글은 보입니다.

• 상단 분과 바로가기 칩은 한 줄로 좌우로 밀어 보며, 본문을 내리면 지금 보고 있는 분과의 칩이 자동으로 강조됩니다. 분과 제목을 누르면 그 분과 페이지로 바로 갑니다.
• 목록의 행사 소식을 누르면 캘린더로 넘어가지 않고 그 자리에서 날짜·장소·안내를 창(모달)으로 보여줍니다. 창 안의 [캘린더에서 보기] 는 그 행사가 열리는 달의 캘린더로 이동합니다.

2-2 · 분과·단체 보관과 복원

v2.16.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

분과·단체를 지울 때, 완전히 삭제하는 대신 '보관' 합니다. 관리 화면(단체·분과)에서 [보관] 하면 공개 사이트에서는 숨겨지지만, 그 분과로 태그된 글과 회원의 관심 등록은 그대로 보존되고 언제든 [복원] 할 수 있습니다.

• 분과를 보관하면 소속 단체도 함께 보관됩니다(복원도 함께).
• 보관된 분과·단체는 관리 목록에 흐리게 '보관됨' 으로 표시되고, [복원] 버튼으로 되살립니다.
• 분과·단체 이름을 바꿔도, 그 전에 올라간 글에 붙은 소속명은 당시 이름 그대로 유지됩니다(그때의 기록이므로).

3 · 사목평의회 — 위원 그룹과 명단

관리자 › 단체·분과 › 사목평의회 — 위원 한 명이 한 줄입니다. 이름·직책·그룹을 넣으면 공개 페이지가 조직도와 명단 표를 자동으로 그리고, 상단 통계(총원·그룹별 인원)도 함께 계산합니다.

• 그룹마다 조직도에서의 자리를 고릅니다 — 협의(주임신부 곁 안쪽), 협력(바깥쪽).
• 그룹 이름을 바꾸면 지금 기수 명단만 새 이름을 따라갑니다. 지난 기수는 당시 이름 그대로 남습니다(그때의 기록이므로).
• 현재 기수 위원이 남아 있는 그룹은 뺄 수 없습니다. 위원을 다른 그룹으로 옮기거나 정리한 뒤에 빼세요.
• 지난 기수에만 남은 그룹은 목록에서 빠져도 “폐지된 그룹”으로 기록이 보존됩니다.

위원 한 명을 등록할 때 넣는 것

4 · 조직도 디자인 고르기

같은 화면의 “조직도 표시 설정”에서 고릅니다. 어느 디자인을 골라도 명단은 같고 그림만 달라집니다.

• 가운데(의장) 자리의 이름·사진은 사목자 화면의 주임신부가 자동으로 올라옵니다. 여기서 따로 넣지 않습니다.
• 의장 직함 표기와 범례 문구(사목·보좌·협의·협력)는 교구 규정·본당 표현에 맞춰 고칠 수 있습니다. 비우고 저장하면 기본 문구로 돌아갑니다.

5 · 기수(期數) — 명단을 역사로 남기기

위원이 바뀔 때 이전 명단을 지우고 새로 쓰면 “누가 언제 봉사했는지”가 사라집니다. 기수는 그 명단을 통째로 한 시기로 묶어 보존하는 장치입니다. 제1기·제2기처럼 세어도 되고 제3대처럼 불러도 됩니다 — 이름은 본당 관행대로 적으면 됩니다.

1. 1화면 위 기수 바에서 [새 기수 시작]을 누릅니다.
2. 2기수 이름·시작일을 적고, 임기가 정해져 있으면 기간(개월)도 넣습니다(예: 24).
3. 3“이어받을 구성원”에서 계속 맡으실 분을 고릅니다 — 임기가 남았거나 임기를 안 적은 분은 이미 체크돼 있고, 임기가 지난 분은 “임기 만료” 표시와 함께 체크가 풀려 있습니다.
4. 4[새 기수 시작]을 누르면 이전 기수가 자동으로 마감되고, 체크한 분들이 새 기수 명단으로 옮겨집니다.

v2.14.0 이상예정·실제 재임 병기와 전환 전 미리 알림은 이 버전부터입니다.

• 전환 취소 — 방금 시작한 기수를 되돌립니다. 전환 뒤에 명단을 고치거나 새로 등록했다면 되돌릴 수 없습니다(그 편집이 사라지므로).
• 역대 기수 보기 — 지난 기수의 명단을 그대로 열어 봅니다. 이름·직책·사진은 고칠 수 있지만 그룹 변경과 삭제는 막혀 있습니다(역사 보존).
• 지난 기수 명단은 공개 페이지에도 “역대 기수”로 나오며, 정회원부터 눌러 볼 수 있습니다.

6 · 임기가 끝난 위원 정리하기

임기 종료일이 지나도 그 위원이 명단에서 저절로 빠지지는 않습니다 — 실제로는 다음 기수가 시작될 때까지 계속 봉사하시는 경우가 많기 때문입니다. 정리가 필요하면 화면이 알려 줍니다.

v2.14.0 이상만료자 안내와 “명단에서 내리기”는 이 버전부터입니다.

7 · 봉사자 그룹 — 교리교사·성가대·복사

관리자 › 단체·분과 › 봉사자 그룹 — 사목평의회 위원이 아닌 봉사자 명단은 여기서 관리합니다. 공개 페이지는 “본당 조직·봉사자”이고, 사목평의회 조직도에는 나오지 않습니다.

• 그룹은 화면 아래 “봉사자 그룹 카테고리”에서 자유롭게 추가합니다(교리교사·성가대·청소년 복사…).
• 기수는 그룹마다 따로입니다 — 성가대가 제12기여도 교리교사는 제1기일 수 있습니다. 그래서 기수 바가 그룹 머리마다 하나씩 놓여 있습니다.
• 위원 등록과 같은 칸(회원 연결·성별·임기 종료일)을 쓰고, 기수 전환·역대 열람·임기 정리도 사목평의회와 똑같이 동작합니다.

v2.14.0 이상그룹별 기수 바와 아래의 명단 표시 설정은 이 버전부터입니다.

공개 명단의 모양 고르기

화면 맨 위 “명단 표시 설정”에서 공개 페이지의 인상을 고릅니다. 어느 쪽을 골라도 명단 내용은 같습니다.

• 그룹 아이콘·색 — 아이콘 관리에 등록해 둔 아이콘을 고르거나 이모지를 직접 넣습니다. 그냥 두면 그룹 이름에 맞춰 자동으로 정해지고, 같은 그룹은 늘 같은 색이 나옵니다.
• 안내 문구 — 제목·소개글·버튼 문구 등 8가지를 본당 말로 고칩니다. 그룹 이름·기수·인원·명단은 등록한 자료가 그대로 나오므로 여기서 고치지 않습니다.
• 비우고 저장하면 기본 문구로 돌아갑니다.

8 · 관심 분과와 알림 — 공동체와 회원을 잇기

회원이 관심 분과를 고르면, 그 분과 소식이 알림으로 갑니다.

1. 1회원이 첫 로그인 때(또는 마이페이지에서) 관심 분과·단체를 고릅니다. 단체를 고르면 부모 분과가 자동으로 함께 등록됩니다.
2. 2운영자가 주보 AI 검토에서 행사·소식을 승인하며 대상 분과를 지정하면,
3. 3그 분과에 관심 등록하고 알림 수신을 켠 회원에게 사이트 알림(헤더 종 아이콘)이 갑니다.

자주 묻는 질문